Voor ons kantoor zijn we per direct op zoek naar een ADMINISTRATIEF MEDEWERK(ST)ER voor de afdeling Service en Onderhoud.
Installatiebureau Pals B.V. is gespecialiseerd op het gebied van brandbeveiliging, alarmsystemen, gebouwbeveiliging, telecom/data en installatie techniek.
Wat ga je doen?
Als administratief medewerker ondersteun je onze afdeling ‘Service en Onderhoud’. Het betreft een functie voor minimaal 28 uur en maximaal 40 uur. Uren kunnen in overleg worden ingedeeld. Je bent op kantoor werkzaam in een klein enthousiast team. Naast onderstaande werkzaamheden kunnen er nog extra werkzaamheden voorkomen, afhankelijk van de vragen in het bedrijf.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:
- Telefoon aannemen en correct afhandelen van de werkzaamheden welke hieruit voortkomen;
- Aanmaken van werkbonnen van service- en onderhoudswerkzaamheden;
- Planning van onderhoud en service;
- Aanspreekpunt van onze monteurs;
- Verwerken van administratieve zaken voortkomend uit de werkzaamheden van onze monteurs (zoals het verzamelen van rapportages en het versturen hiervan);
- Alle verdere voorkomende administratieve werkzaamheden (geen financiële administratie).
Ben jij dit?
- MBO/ HAVO werk- en denk niveau
- Administratieve ervaring
- Ervaring met telefonisch klantcontact
- Goed inzicht in plannen en organiseren
- Een zelfstandige, proactieve en meedenkende werkhouding
- Geen 9 tot 5 mentaliteit
- De ambitie om met ons mee te groeien
- Ervaring met techniek is een pre, maar geen vereiste
Wat bieden wij
We bieden een functie in een collegiale en informele werksfeer, die per direct beschikbaar is en start met een contract voor 7 maanden met 1 maand proeftijd. Na gebleken geschiktheid bestaat de mogelijkheid het contract om te zetten naar onbepaalde tijd. Je bruto basissalaris zal worden bepaald aan de hand van je exacte opleiding en werkervaring. Verder bieden we 25 verlof- en 13 ATV dagen, gratis sporten en bovenal fijne collega’s!